Rag. Anna Pisanu

Pasquale Ladoni

L'ufficio protocollo ha il compito di registrare tutti i documenti in arrivo all’Unione, che possono pervenire per posta, via fax, per e-mail oppure possono essere consegnati di persona.

La registrazione di protocollo consiste nell'assegnazione di un numero progressivo ad ogni documento e nella sua classificazione alla categoria corrispondente al tipo di atto.
Un altro compito dell'ufficio protocollo è quello della distribuzione dei documenti di competenza ai vari uffici dell’Unione, in modo da consentire un corretto svolgimento della loro attività.

Adempimenti:
- Accettazione dei documenti e degli atti indirizzati all'Ente;
- Assegnazione protocollo e archiviazione;
- Distribuzione dei documenti agli Uffici dell'Ente;
- Ordinamento, schedatura, classificazione dei documenti;
- Gestione dell'Archivio.