Articolazione degli uffici
SEGRETERIA E AFFARI GENERALI
Informazioni
Tipologia
Ufficio
Denominazione
SEGRETERIA E AFFARI GENERALI
Competenze
- Gestione del protocollo generale, corrispondenza in arrivo e in partenza e conservazione quotidiana del protocollo digitale, smistamento e distribuzione quotidiana agli uffici competenti della posta in arrivo, conservazione digitale quotidiana;
- Archivio corrente e di deposito;
- Gestione Albo Pretorio Online;
- Notificazione degli Atti;
- Convocazione delle riunioni di Consiglio e Giunta, raccolta e tenuta degli atti degli organi comunali (Giunta e Consiglio Comunale, Ordinanze e Decreti Sindacali, Determinazioni di tutte le Aree);
- Gestione di tutti gli adempimenti relative all’elezione, convalida, surroga, deleghe degli amministratori comunali;
- Corresponsione indennità spettanti al sindaco e agli assessori e gettoni di presenza dei consiglieri comunali e rimborsi agli enti datori di lavoro;
- Raccolta di tutti i Regolamenti dell'Ente;
- Istruttoria atti Amministrativi di competenza dell’Area, gestione delle fasi del procedimento volto alla fornitura di beni e servizi e gestione delle relative gare;
- Gestione delle polizze assicurative a garanzia del patrimonio immobiliare e responsabilità civile verso terzi;
- Gestione rapporti con il Nucleo di Valutazione;
- Gestione adempimenti relativi alla materia della sicurezza sui luoghi di lavoro, del rapporto con il medico competente sulla sorveglianza sanitaria dei dipendenti a tempo indeterminato e determinato, con il responsabile del servizio di prevenzione e protezione (RSPP) e con il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza;
- Ufficio di relazioni con il pubblico;
- Gestione e coordinamento Scuola Civica di Musica Intercomunale;
- Gestione e modernizzazione Hardware e Software e gestione infrastruttura telematica comunale, server, compreso il servizio voce di cui ne è parte integrante, salvataggi, assistenza, aggiornamenti, gestione degli utenti;
- Individuazione e gestione rapporti con l'Amministratore di Sistema;
- Gestione delle caselle di posta elettronica ordinaria e di posta certificata PEC;
- Gestione progetti di innovazione tecnologica (Smart Town, Patto dei Sindaci, Free wi-fi, etc.);
- Gestione del sistema di fonia fissa e mobile;
Indirizzo
VIA SANNA TOLU 30
Telefono
079/3242258
Email
aagg@comune.osilo.ss.it
Pec
protocollo@pec.comune.osilo.ss.it
Responsabile
Monica Zanda
vicesegretario@comune.osilo.ss.it