Comune di Tissi
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RICHIESTA CHIARIMENTO N.1

Buongiorno,
in relazione alla presente gara, si chiede cortesemente il seguente chiarimento.
Come si legge a pag. 1 del Bando (SEZIONE II.1.1), la procedura è qualificata come "sottosoglia" e a pag. 11 del Disciplinare è richiesta una garanzia provvisoria con importo dimezzato ex art. 1, comma 4, della L. 120/2020.
Ai sensi dell'articolo appena menzionato, si chiede quali siano le "particolari esigenze che ne giustifichino la richiesta" e l'atto ove queste sono state indicate.

RISPOSTA A CHIARIMENTO N.1

Premesso che la procedura di gara è una procedura aperta e quindi non rientra nelle modalità di affidamento previste dall'art.1 comma 4 della L.120/2020 , erroneamente citato nella documentazione di gara.
SI PRECISA che :
-Resta confermato l'importo della cauzione provvisoria pari all'1% del prezzo base dell'appalto ai sensi dell'art. 93 comma 1 del D.Lgs. 50/2016 -
-Questa Stazione appaltante , considerata l'emergenza sanitaria ed economica , reputa tale importo proporzionato ed adeguato alla natura dell'appalto e al grado di rischio connesso.
Pertanto , in tutti i documenti di gara ( capitolato , disciplinare ecc.), la CAUZIONE PROVVISORIA si intende dimezzata ai sensi dell'art.93 comma 1 del D.Lgs. 50/2016 e NON dall' art. 1 comma 4 della Legge 120/2020.
CHIARIMENTI N.2
D.1 Tenuto conto della clausola sociale, si chiede di conoscere per ciascun operatore impiegato nell’appalto:
- eventuali benefit o indennità attualmente riconosciuti al personale e loro importo;
- eventuali sgravi o agevolazioni che non dipendono da scelte organizzative o gestionali ma dal rispetto di condizioni ex-lege (ad esempio esonero contributivo previsto dall'art 1, Commi 118 e seguenti della L. n.190/2014 ovvero dall'art. 1 co. 181 L. 208/2015);
- scatti di anzianità maturati;

- adempimento degli obblighi formativi previsti dalla legge da rispettarsi all’interno dell’appalto oggetto di gara: si chiede per i singoli operatori la data in cui corrisponda l’ultimo aggiornamento per l’antincendio (precisando il livello di rischio se basso, medio o alto) e il primo soccorso.
R. 1 Questa stazione appaltante non è in possesso dei dati richiesti, pertanto si è provveduto a richiederli all’operatore uscente che ha fornito le seguenti risposte :  

1. Ai lavoratori impiegati sono riconosciuti benefit, premi o altro sulla base di accordi o politiche aziendali che si ritiene essere notizia interna riservata;
2. Non si gode di alcuno sgravio o agevolazione;
3. Obblighi formativi: L’informazione richiesta è ritenuta ultronea rispetto a quanto previsto dalla delibera 114 ANAC e non viene fornita in quanto dato aziendale riservato;
4.  In merito agli scatti di anzianità maturati i dati sono i seguenti :

		CCNL	Liv.	Data Ass.	Scatti Maturati /EAR	Importo
Coordinatore	Coord.	Federculture	D1	23/01/2006	3	69,69
Op. 1	Ass.bibl.	Federculture	C3	04/03/2002	3	58,08
Op.2	Ass.bibl.	Federculture	D1	02/04/2001	3	69,69
Op. 3	Ass.bibl.	Federculture	D1	04/03/2002	3	69,69
Op. 4	Ass.bibl.	Federculture	C1	01/09/2004	3	58,08
Op. 5	Ass.bibl.	Federculture	C1	01/09/2004	3	58,08
Op. 6	Ass.bibl.	Federculture	C2	01/09/2004	3	58,08
Op. 7	Ass.bibl.	Federculture	C1	21/06/2006	3	58,08
Op. 8	Ass.bibl.	Federculture	C1	07/04/2008	3	58,08
Op. 9	Ass.bibl.	Multiservizi Int.	VI	08/01/2009	5	416,20
Op. 10	Ass.bibl.	Multiservizi Int.	VI	01/10/2009	5	416,20
Op. 11	Ass.bibl.	Multiservizi Int.	VI	22/09/2010	5	416,20

 

D 2 Si chiede di conoscere il monte orario stimato, per l’intera durata contrattuale (2 anni), considerato per il calcolo dell’importo posto a base di gara.

 R.2Il costo del personale considerato per l’importo a base di gara è stato calcolato nel modo seguente: moltiplicando per ciascun operatore ,la paga oraria X le ore settimanali   X 4,34524 settimane ottenendo la paga mensile moltiplicata x 14 mensilità;
 

D.3 All’art. 6 del Capitolato speciale d’appalto, nella tabella dettagliante le ore da svolgere presso ogni specifica biblioteca si legge che per il comune di Cargeghe il totale delle ore è 18, laddove la somma delle ore di apertura corrisponde a 17 (3,5 + 2 + 3,5 + 4 + 4 ore). Si chiedono chiarimenti in merito.
Si segnala inoltre che la medesima indicazione è riportata anche all’Art. 3.1 del Disciplinare di gara.
R.3 Si tratta di un errore materiale  e si conferma che l’orario settimanale è pari a 18 ore ( lunedi e mercoledi orario corretto 15,30 - 19,30)

D.4 All’Art. 6 del Capitolato speciale d’appalto, si menziona un Responsabile tecnico del servizio (coincidente con il Coordinatore del Sistema). Si chiede conferma che questa figura è da considerarsi parte dell’organigramma della ditta ed esterno al gruppo di lavoro composto di almeno 12 unità (per effetto della clausola sociale) che comprende n. 1 bibliotecario con funzioni di coordinatore.
R.4 Si conferma che la figura è esterna al gruppo di lavoro , quindi ulteriore  al Coordinatore del Sistema .
 
D.5 Si chiede di conoscere il numero di settimane annue in cui dovranno essere garantiti i servizi oggetto di gara.
R. 5 I servizi dovranno essere garantiti minimo 50 settimane annue

D.6 Si chiede per il Paragrafo 2.2 dell’Offerta tecnica “Formazione degli operatori” (max 5 punti/80 punti) se il relativo punteggio verrà attribuito sulla base del monte ore complessivo offerto per l’intera durata d’appalto.
R.6 No per ciascun corso di formazione si valuterà anche il monte ore oltre alla qualità dei programmi, adeguatezza dei contenuti e modalità didattiche


D.7 La fatturazione mensile sarà a canone (importo di aggiudicazione/24 mesi di appalto)?
 R.7  Si esattamente
CHIARIMENTI N.3
D.1 Si riscontra nel precedente Capitolato di gara, relativo agli anni di appalto 2019/2020 (CIG: 7671745C3D), che l’importo posto a base di gara comprendeva i costi della manodopera che la stazione appaltante aveva stimato pari ad € 502.113,60 calcolati sulla base dei seguenti elementi: tabelle Federculture compresi gli adeguamenti contrattuali, riferite alle figure professionali e agli orari descritti nel capitolato; la stessa formula compare anche nell’attuale gara di appalto.
Si chiede di chiarire come siano stati calcolati gli scatti biennali maturati nell’ultimo periodo dagli operatori assunti con CCNL Multiservizi Liv.VI.

D.2 Si chiede di esplicitare, in maniera analitica, i calcoli che la stazione appaltante ha elaborato per la stima dei costi della manodopera pari ad € 502.113,60 (per l’intera durata contrattuale di 24 mesi).

R. 1 La Stazione appaltante , verificati i tabellari ed effettuati tutti i conteggi per il costo del personale , ha ritenuto l’ importo stimato di 502.113,60 congruo per la presente procedura.
 
R.2 Il costo del personale, considerato per l’importo a base di gara, è stato calcolato nel modo seguente: moltiplicando per ciascun operatore ,la paga oraria (risultante dai tabellari in vigore )  X le ore settimanali   X 4,34524 settimane ottenendo la paga mensile moltiplicata x 14 mensilità;

 CHIARIMENTI n. 4
 
Domanda : a seguito della "RISPOSTA A CHIARIMENTI N.2" dove viene fornito l'inquadramento di ogni singolo operatore, ai fini della stesura dell'offerta economica si chiede di fornire il monte orario settimanale assegnato ad ogni operatore in base all'inquadramento.
 
Risposta : Al punto 23 del Disciplinare di gara "CLAUSOLA SOCIALE E ALTRE CONDIZIONI PARTICOLARI DI ESECUZIONE" sono elencati nel dettaglio i dati richiesti .

CHIARIMENTI N.5
D: IN riferimento alla tabella di attribuzione del punteggio, progetto organizzativo, punto 1.4 secondo periodo "descrizione delle modalità per garantire il coordinamento, direzione e controllo del personale; del ruolo e delle funzioni del referente" si chiede se il referente cui fare riferimento sia il responsabile tecnico (art. 6 CSA) esterno al team di lavoro o il coordinatore del Sistema di cui all'art. 7.

R: Esattamente occorre dare riferimento al  responsabile Tecnico   esterno al Team di lavoro .

LA COMMISSIONE DI GARA E' CONVOCATA , PER IL GIORNO 15 DICEMBRE 2020 ALLE ORE 10.00 -  I LAVORI AVRANNO INIZIO IN SEDUTA PUBBLICA PER L'APERTURA DELL'OFFERTA TECNICA E CONTROLLO FORMALE  DEL CONTENUTO , SUBITO DOPO IN SEDUTA  RISERVATA SI PROCEDERA' ALLA VALUTAZIONE DELLE OFFERTE TECNICHE.